Старший финансовый администратор

Всемирный фонд природы России (WWF России) объявляет конкурс на замещение срочной вакансии старшего финансового администратора в г. Москва.

• Совместно с руководителями структурных подразделений составляет бюджеты для обеспечения выполнения рабочих и календарных планов.
• Обеспечивает администрирование проектов: взаимодействие с контрагентами и исполнителями проектов, сбор и обработка первичной документации, внесение информации в 1С, формирование запросов на оплату, отслеживание выполнения бизнес-процессов и предоставление оригиналов документов в бухгалтерию.
• Обеспечивает помощь и консультации сотрудникам департамента развития по составлению технических заданий для исполнителей проектов согласно целям и задачам проектов и в соответствии со стандартами, принятыми в Фонде. Оформляет договоры оказания услуг с контрагентами, договоры ГПХ с исполнителями и грантовые письма с получателями грантов.
• Обеспечивает оформление внутренней документации фонда (приказы о командировании, приказы общего характера, документы о проведении мероприятий), оформление авансовых отчетов подотчетных лиц в установленные сроки и в требуемом формате.
• Обеспечивает подготовку договоров пожертвования, лицензионных соглашений, их регистрацию в Роспатенте, получение отчетов об использовании товарных знаков, своевременное поступление средств по договорам пожертвования и лицензионным договорам.
• Обеспечивает взаимодействие с платежными агентами, осуществляет ежеквартальную сверку отчетов агентов и поступивших средств.
• Контролирует корректное и своевременное отражение операций по проектам на счетах управленческого и бухгалтерского учетов в 1С. Осуществляет предоставление необходимой информации о финансовом состоянии проектов руководителям структурных подразделений департамента развития (поступления средств, расходы, авансы, остатки на проектах).
• Составляет финансовые отчеты по проектам в соответствии с установленными процедурами фонда и условиями контрактов по проектам. Согласовывает и представляет финансовые отчеты в организации, финансирующие проекты фонда.
• В рамках проектных аудитов готовит документы для аудита.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое);
• Опыт аналогичной работы не менее 3 лет;
• Опыт работы с программой 1С Предприятие 8.3, Бухгалтерия 3.0;
• Английский язык не ниже intermediate;
• Компьютерная грамотность;
• Основные коммуникативные, административные и финансовые способности;
• Высокая работоспособность, умение работать и в команде, и самостоятельно;
• Любовь к людям и своей профессии.

Условия:

• График работы 5/2
• Срочный трудовой договор, оформление по ТК РФ.
• Возможность участия в самых интересных акциях WWF России.
• ДМС после прохождения испытательного срока.

Свое резюме и письмо на тему «Почему я хочу работать в WWF старшим финансовым администратором» присылайте по адресу igevorkyan@wwf.ru с пометкой на данную вакансию.