Старший финансовый администратор

Старший финансовый администратор

Всемирный фонд природы России (WWF России) объявляет конкурс на замещение срочной вакансии Cтаршего финансового администратора в г. Москва.

Основные обязанности:
1. Совместно с руководителями проектов составляет бюджеты для реализации природоохранных проектов и стратегий в соответствии со стандартами, принятыми в Фонде, и в соответствии с условиями организаций, финансирующих проекты фонда.
2. Обеспечивает администрирование проектов: взаимодействие с контрагентами и исполнителями проектов, сбор и обработка первичной документации, внесение информации в 1С, формирование запросов на оплату, отслеживание выполнения бизнес-процессов и предоставление оригиналов документов в бухгалтерию.
3. Обеспечивает помощь и консультации координаторам проектов по составлению технических заданий для исполнителей проектов согласно целям и задачам проектов и в соответствии со стандартами, принятыми в фонде. Оформляет договоры оказания услуг с контрагентами, договоры ГПХ с исполнителями и грантовые письма с получателями грантов.
4. Обеспечивает получение финансовой отчетности от организаций-партнеров и грантополучателей, проверяет финансовые отчеты по грантам и предоставляет оригиналы документов в бухгалтерию.
5. Обеспечивает оформление внутренней документации фонда (приказы о командировании, приказы общего характера, документы о проведении мероприятий), оформление авансовых отчетов подотчетных лиц в установленные сроки и в требуемом формате.
6. Обеспечивает выполнение политики Фонда и условий контрактов по закупкам, проведение тендерных и конкурсных комиссий.
7. Контролирует корректное и своевременное отражение операций по проектам на счетах управленческого и бухгалтерского учетов в 1С. Осуществляет предоставление необходимой информации о финансовом состоянии проектов руководителям проектов (поступления средств, расходы, авансы, остатки на проектах).
8. Составляет финансовые отчеты по проектам в соответствии с установленными процедурами фонда и условиями контрактов по проектам. Согласовывает и представляет финансовые отчеты в организации, финансирующие проекты фонда.
9. В рамках проектных аудитов готовит документы для аудита.

Требования:
• Высшее образование (предпочтительно экономическое)
• Опыт аналогичной работы не менее 3 лет
• Опыт работы с программой 1С Предприятие 8.3, Бухгалтерия 3.0
• Английский язык не ниже intermediate
• Компьютерная грамотность
• Основные коммуникативные, административные и финансовые способности.
• Высокая работоспособность, умение работать и в команде, и самостоятельно;
• Любовь к людям и своей профессии.

Условия:
• График работы 5/2
• Срочный трудовой договор, оформление по ТК РФ.
• Возможность участия в самых интересных акциях WWF России.
• ДМС после прохождения испытательного срока.

Свое резюме и письмо на тему «Почему я хочу работать в WWF старшим финансовым администратором» присылайте по адресу IGevorkyan@wwf.ru с пометкой на данную вакансию.